Tytuł szkolenia:
Archiwizacja dokumentów z projektów unijnych
Kiedy:
9:00-15:00
Gdzie:
Opis szkolenia:
Adresaci szkolenia
Szkolenie dedykowane jest dla pracowników jednostki realizującej projekty unijne i zobowiązanej do przechowywania dokumentacji z nią związanej. W szkoleniu mogą uczestniczyć zarówno pracownicy jednostek sektora publicznego, społecznego i prywatnego. Szkolenie może być pomocne dla archiwistów zakładowych, chcących pogłębić swoją wiedzę w zakresie tego rodzaju dokumentacji.
Cele i korzyści
Szkolenie oferuje kompendium wiedzy kancelaryjnej popartej przykładami praktycznymi oraz umiejętności z zakresu stosowania zasad kancelaryjnych we współczesnej biurowości. Uczy w sposób praktyczny jak archiwizować dokumentację unijną.
Forma szkolenia:
- Prezentacja multimedialna połączona z wykładem.
- Ćwiczenia praktyczne.
- Odpowiedzi na pytania oraz dyskusja mająca na celu wymianę doświadczeń oraz rozwiązywanie problemów.
- Możliwość skorzystania z konsultacji indywidualnych z Ekspertem.
Trener:
Program:
1) Podstawowe przepisy archiwalne.
2) Zasady oznaczania dokumentów /jednolity rzeczowy wykaz akt, znak sprawy/.
3) Zasady kancelaryjne (wpływ do jednostki, rejestracja, dekretacja, obieg dokumentów w organizacji).
4) Rodzaje dokumentacji unijnej.
5) Gromadzenie dokumentacji w teczkach /teczki podmiotowe, zbiorcze/.
6) Postępowanie z różnymi formami dokumentacji.
7) Przechowywanie dokumentacji w komórce merytorycznej.
8) Sposób porządkowania dokumentacji
- układ akt w teczce
- opis teczek
- spis zdawczo odbiorczy
- informatyczne nośniki danych
- dokumentacja techniczna
- dokumentacja audiowizualna.
9) Dokumentacji w składnicy akt
- ewidencjonowanie
- przechowywanie
- udostępnianie.
10) Terminy przechowywania dokumentacji.
11) Brakowanie dokumentacji.
CENA SZKOLENIA OBEJMUJE:
- klimatyzowana sala szkoleniowa w centrum Krakowa
- szkolenie realizowane przez praktyka Eksperta ZEM
- przerwy kawowe
- autorskie materiały szkoleniowe
- certyfikat
- e-konsultacje po szkoleniu
- pomoc opiekuna szkolenia przez cały czas pobytu w Krakowie - doradzamy, jak milo i efektywnie spędzić czas po szkoleniu
Kontakt ws. szkolenia:
Aneta Sowińska-Dudek Manager ds. szkoleń
511-624-964